Pentru mulți români care lucrează pe cont propriu sau gestionează activități comerciale în online, înființarea unei firme în alt stat poate deveni o decizie practică. Bulgaria se regăsește constant printre opțiunile luate în calcul datorită sistemului fiscal simplificat, impozitării unice și proximității geografice. Totuși, întregul proces presupune mai multe etape concrete. Dacă ai pașaport românesc și te gândești să îți deschizi o firmă în Bulgaria, e important să știi ce presupune fiecare pas.
De unde începi dacă vrei să deschizi o firmă?
Primul lucru pe care trebuie să îl decizi este tipul de firmă pe care vrei să o înființezi. Cea mai des întâlnită formă este SRL-ul echivalent (EOOD dacă are un singur asociat sau OOD dacă sunt mai mulți). Aceasta funcționează similar cu un SRL românesc, dar are câteva particularități locale care trebuie înțelese din start.
Este nevoie de o adresă în Bulgaria pentru sediul social. Dacă nu locuiești acolo, va trebui să colaborezi cu o firmă locală care îți poate oferi un sediu contractual și, eventual, un pachet complet de înregistrare și administrare.
Ce documente trebuie pregătite?
Pentru ca procesul să fie cât mai rapid, e bine să ai toate actele în ordine. Printre cele mai frecvente documente cerute se numără:
- copie după pașaport sau carte de identitate
- denumirea dorită a firmei (cu alternative)
- domeniul principal de activitate (poți adăuga și altele)
- dovada sediului social
- actul constitutiv, redactat conform legii bulgare
- specimen de semnătură pentru administrator
Majoritatea documentelor trebuie redactate sau traduse în limba bulgară. În multe cazuri, este necesar ca semnătura să fie legalizată sau autentificată de un notar.
Când se depune dosarul și cât durează aprobarea?
După ce ai toate documentele pregătite, acestea se depun la Registrul Comerțului din Bulgaria. Dosarul poate fi depus fizic sau printr-un reprezentant. Dacă documentele sunt corecte și complete, aprobarea poate veni în câteva zile lucrătoare.
Odată înregistrată, firma primește un număr unic de identificare (UIC) și devine activă juridic. Dacă vrei ca firma să fie plătitoare de TVA, trebuie să faci o solicitare separată, în funcție de volumul și natura activităților.
Ce presupune colaborarea cu un consultant local?
Pentru cei care nu vor să se deplaseze în Bulgaria sau care vor să evite interacțiunea directă cu birocrația locală, varianta cea mai simplă este colaborarea cu o firmă specializată în înființare firmă Bulgaria. Aceasta poate gestiona tot procesul în numele tău, de la rezervarea numelui și redactarea actelor până la înregistrarea în Registrul Comerțului și deschiderea contului bancar.
Un astfel de partener te poate ajuta și cu contabilitatea ulterioară, raportările lunare, depunerea declarațiilor sau închiderea firmei, dacă este nevoie.
Ce faci după înregistrare?
Deschiderea contului bancar vine imediat după aprobarea firmei. Pentru acest pas, vei avea nevoie de actele firmei și de prezența fizică a administratorului. Unele bănci solicită și dovezi privind natura activității, așa că e bine să ai la îndemână un contract, un site sau o prezentare.
După deschiderea contului, firma poate începe legal activitatea. Dacă ai un volum mic de operațiuni, un contabil local te poate ajuta să te încadrezi în cerințele minime fără costuri mari. Este esențial să ții evidența tuturor facturilor, veniturilor și cheltuielilor încă de la început, pentru a evita problemele ulterioare.
Ce aspecte legale trebuie respectate?
Activitatea firmei trebuie să fie reală, verificabilă și conformă cu legislația bulgară. Dacă firma rămâne inactivă sau nu are activitate declarată, autoritățile pot solicita justificări sau chiar pot aplica sancțiuni. De asemenea, n-ar trebui să păstrezi o firmă activă doar pe hârtie fără să o folosești, pentru că și în Bulgaria există obligații minime de raportare, chiar și pentru firme fără activitate.
Dacă firma este activă, trebuie:
- să depui declarații fiscale lunare sau trimestriale, în funcție de regimul ales
- să păstrezi documentele justificative cel puțin 5 ani
- să menții actualizat sediul social și administratorul
În plus, dacă tu ca persoană fizică ai în plan să lucrezi exclusiv prin această firmă și din Bulgaria, poate fi util să iei în calcul și schimbarea rezidenței fiscale, în funcție de structura activității tale.
Ce greșeli ar trebui evitate?
Chiar dacă procesul pare simplu, sunt câteva greșeli frecvente care pot crea probleme:
- alegerea unui nume care nu respectă regulile locale
- lipsa unui sediu valabil, cu contract legal
- nedeclararea activității reale sau a modificărilor în structura firmei
- înregistrarea pentru TVA fără a avea motive reale (în cazul unor activități mici)
- colaborarea cu furnizori neserioși, care nu oferă suport legal real
Pentru a evita astfel de situații, e bine să colaborezi cu o firmă de consultanță cu experiență sau cu un avocat specializat în legislația bulgară.
