Sursa foto: FORDATA Virtual Data Room
Imaginea poate fi descărcată de aici (acest text nu se publică)
În tranzacțiile de fuziuni și achiziții, documentele confidențiale circulă între vânzători, investitori, avocați și auditori, adesea sub presiunea unui calendar strâns. Siguranța acestor informații influențează direct evoluția negocierilor și încrederea dintre părți. Din acest motiv, alegerea platformei prin care se derulează due diligence-ul a devenit o decizie strategică pentru consultanții de M&A, casele de avocatură și fondurile de investiții din regiune.
FORDATA este o platformă VDR cu peste 2.000 de proiecte finalizate și peste 200.000 de utilizatori din mai mult de 100 de țări. Parcursul companiei, de la o companie fondată în 2009 la Poznań până la un partener pentru tranzacții transfrontaliere, explică modul în care și-a câștigat încrederea echipelor implicate în tranzacții. La baza acestui parcurs stau trei elemente constante: securitatea, relațiile cu clienții și dezvoltarea continuă a produsului.
De la o companie fondată în 2009 la Poznań la un partener pentru tranzacțiile din regiune
FORDATA a fost fondată în 2009, la Poznań, de Aleksandra Porębska-Nowak și Aleksandra Prusator, pe atunci studente la specializarea e-business a Universității de Economie din Poznań. În acea perioadă, sistemele Virtual Data Room erau aproape necunoscute pe piața poloneză. Cele două fondatoare, care conduc astăzi compania în calitate de Managing Partners, au intuit potențialul acestor platforme și și-au combinat cunoștințele de IT, marketing și finanțe pentru a le introduce pe piața locală.
De la început, compania a urmărit un echilibru între securitate și ușurința de utilizare. Astfel, FORDATA Virtual Data Room a câștigat recunoaștere în domenii precum M&A, auditul, life sciences, sectorul bancar și energia, iar produsul a evoluat constant, în funcție de nevoile reale ale clienților. Astăzi, platforma susține procese de due diligence, fundraising, tranzacții imobiliare și restructurări, adică exact situațiile în care controlul accesului la documente este decisiv.
O relație bazată pe suport și disponibilitate
Încă de la înființare, FORDATA a pus relațiile cu clienții în centrul activității. Filosofia companiei este simplă, fiecare client fiind tratat ca VIP, indiferent de dimensiunea companiei sau de valoarea tranzacției. Într-un deal, această abordare se traduce prin flexibilitate față de nevoile nestandard și printr-o echipă stabilă, care cunoaște atât produsul, cât și specificul fiecărui proiect.
Fiecare client beneficiază de un manager de proiect dedicat, care îl însoțește de la configurarea data room-ului până la arhivarea documentelor după closing. Echipa internă de suport este disponibilă non-stop, 24/7, răspunde imediat la apeluri și oferă răspunsuri la e-mailuri în medie în 15 minute, cu soluții concrete pentru problemele semnalate. În plus, 97,8% dintre problemele tehnice sunt rezolvate de la primul contact. Pentru echipele care lucrează sub presiunea termenelor, această disponibilitate contribuie la reducerea blocajelor și le permite să se concentreze pe negociere.
Securitatea și conformitatea, fundamentul încrederii
Într-o tranzacție, vânzătorul are nevoie de garanția că informațiile partajate rămân sub control pe toată durata procesului. Spre deosebire de e-mail sau de instrumentele generice de partajare a fișierelor, platforma FORDATA oferă permisiuni granulare, watermarking dinamic și un audit trail complet. Echipa care administrează data room-ul știe în orice moment cine a accesat fiecare document și poate ajusta drepturile de acces fără să întrerupă procesul.
FORDATA găzduiește datele pe infrastructură proprie, în centre de date Tier 3 din Uniunea Europeană, în afara cloud-ului public, și le protejează prin criptare AES-256. Compania deține certificarea ISO/IEC 27001 și respectă cerințele GDPR, NIS2 și DORA. Pentru bănci, fonduri și companii din sectoare reglementate, aceste garanții simplifică evaluarea furnizorului și reduc riscurile asociate partajării documentelor sensibile.
Dezvoltare continuă și o prezență consolidată în România
În ultimii ani, FORDATA a introdus funcționalități bazate pe inteligență artificială, precum anonimizarea automată a informațiilor sensibile și traducerea documentelor. Platforma VDR include și instrumentul Redaction Tool, care combină recunoașterea optică a caracterelor (OCR) cu funcționalități de anonimizare, facilitând identificarea și protejarea informațiilor sensibile din documente.
Printre cele mai recente actualizări majore se numără Analytics Dashboard, care oferă acces la statistici relevante la nivelul întregului sistem, inclusiv indicatori privind interesul manifestat de investitori individuali. Aceste funcționalități ajută echipele să gestioneze mai eficient documentele și să urmărească activitatea din data room pe parcursul unui proces de due diligence.
FORDATA deservește clienți și tranzacții cu implicare românească din 2020. Interfața platformei este disponibilă în limba română, iar configurarea rapidă a data room-ului și transparența privind prețurile serviciilor VDR pentru procesele de due diligence răspund nevoilor consultanților, avocaților și fondurilor locale.
Echipele din România lucrează astfel în limba lor, cu același nivel de securitate și suport ca în orice altă tranzacție internațională. Obiectivul companiei este extinderea acestei prezențe și susținerea unui număr tot mai mare de procese de due diligence în România.
Într-un domeniu în care încrederea se construiește prin rezultate, securitate și capacitatea de a răspunde rapid nevoilor clienților, FORDATA și-a consolidat poziția ca partener pentru tranzacții complexe de M&A și due diligence în Europa Centrală și de Est.
Peste 2.000 de proiecte finalizate, o comunitate de peste 200.000 de utilizatori din mai mult de 100 de țări, investițiile constante în tehnologie și accentul pus pe suportul oferit utilizatorilor au contribuit la dezvoltarea unei platforme adaptate cerințelor actuale ale pieței. Dacă pregătești o tranzacție, un proces de due diligence sau o rundă de finanțare și vrei să afli cum poate FORDATA să susțină proiectul tău, contactează echipa pentru o demonstrație personalizată și o discuție despre nevoile specifice ale organizației tale.
